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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
? ? ? 想寫這篇文章是被一件小事觸動(dòng),確切的說(shuō),是被一個(gè)錄音觸動(dòng)的。
? ? ? 我一般都會(huì)在課前溝通時(shí)提出一個(gè)需求,給我提供一些典型的錄音,或者是一些典型的疑難案例。我想聽(tīng)典型錄音的原因,一個(gè)是想了解他們目前的水平和癥結(jié),一個(gè)是想搜集他們的問(wèn)題點(diǎn),以便在課堂上作為案例講解。
? ? ? 但是有些公司不方便提供錄音,我說(shuō)沒(méi)關(guān)系,那就提供案例吧,有哪些問(wèn)題是員工不知道該如何處理的。等到他們提交了案例后,助理隨即給我打了個(gè)電話,說(shuō)有一個(gè)案例非常緊急,能不能上課之前就給些解決思路。我說(shuō)好的,隨后他們便迅速地將該案例的文字版發(fā)送了過(guò)來(lái)。
? ? ? 這是家保險(xiǎn)公司,一個(gè)過(guò)了猶豫期的客戶要退保,理由是銷售人員沒(méi)有在猶豫期內(nèi)每天給她打電話提醒。實(shí)際上,所有的提醒流程都已妥善執(zhí)行,但她認(rèn)為女性在購(gòu)物時(shí)往往更為猶豫不決,因此主張保險(xiǎn)公司未能充分履行其提醒的義務(wù)。
? ? ? 總之,這是個(gè)沒(méi)有一點(diǎn)道理可講的投訴,所以當(dāng)客服中心提交給營(yíng)業(yè)部的時(shí)候被斷然駁回。問(wèn)題是,客戶揪住了客服中心不放,三個(gè)月內(nèi),每天早中晚各一個(gè)電話,而且在電話里極盡罵人之能事,精彩的上演了一幕幕女人就是要為難女人的大戲。而且女人最懂女人,最知道如何羞辱,讓這些可憐的女客服在電話中哭出來(lái)。
? ? ? 確實(shí)太過(guò)分了,這種女人中的敗類必須被清除!所以我給他們的建議是斷然拒絕,這種客戶怕她什么?
道理,她沒(méi)有,咱有;
證據(jù),她沒(méi)有,咱有;
錄音,她沒(méi)有,咱有。
即便她發(fā)到網(wǎng)上去……她罵的那么難聽(tīng),她還敢發(fā)到網(wǎng)上去?
可是,我給的建議他們不敢用。
老師,那她投訴我們態(tài)度不好怎么辦?
第一,我們真的要對(duì)所有人態(tài)度都好嗎?
第二,我們哪里態(tài)度不好了?
要知道態(tài)度主要來(lái)自于語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào),只要我們能保證足夠的尊重和客氣,在語(yǔ)氣中柔和而堅(jiān)定,怎么是態(tài)度不好呢?
結(jié)果,即便我在課堂上反復(fù)教他們:
1、用客氣的語(yǔ)氣告知:
? ? ? 很抱歉,保險(xiǎn)行業(yè)的客戶眾多,我們按照規(guī)定就是通過(guò)……方式來(lái)提醒的,至于您說(shuō)的要每天給您電話提醒,我們不僅怕打擾了您,而且因?yàn)榭蛻籼辔覀円泊_實(shí)做不到。
2、用好奇和請(qǐng)教的語(yǔ)氣來(lái)詢問(wèn)客戶:
? ? ? 請(qǐng)問(wèn),您事先并沒(méi)有提出這樣的要求,我們?nèi)绾文軌颢@知您的需求呢?
我們甚至可以追問(wèn):
? ? ? 您購(gòu)買的其他產(chǎn)品都是每天提醒您的嗎?那您是如何應(yīng)對(duì)的(我們想學(xué)習(xí)一下,其他公司是怎么做的呢?)
? ? ? 看出來(lái)了吧?我追問(wèn)的意思是委婉的告訴客戶,我不相信其他公司都能做到,你憑什么這么要求我們。
問(wèn)題是,員工依然……不是學(xué)不會(huì),而是不敢用。
? ? ? 后來(lái)我寫了個(gè)話術(shù)給到他們的管理者,讓后面每個(gè)接到這個(gè)客戶的話的員工都照者話術(shù)說(shuō)。
? ? ? 課程結(jié)束一周后管理者微信感謝我,確實(shí),客戶不再糾纏了。
? ? ? 其實(shí)不單單是這個(gè)公司。前些年我講管理的課程居多,這幾年當(dāng)我把重心轉(zhuǎn)到投訴處理上后,太多的投訴案例都讓我深深的慨嘆于我們的管理問(wèn)題。
? ? ? 投訴處理中一個(gè)重要技巧就是拒絕客戶不合理訴求。但是無(wú)論我給員工講多少種拒絕的技巧,員工依然會(huì)告訴我一句話:老師你去告訴領(lǐng)導(dǎo)吧,或者先給質(zhì)檢講課吧。
? ? ? 當(dāng)我們的管理機(jī)制不支持員工的拒絕行為的時(shí)候,員工當(dāng)然不敢做。
? ? ? 為什么不敢讓員工拒絕?在我們過(guò)分強(qiáng)調(diào)要對(duì)客戶態(tài)度好時(shí),背后深層次的問(wèn)題是:
什么是好的服務(wù)?
? ? ? 24小時(shí)服務(wù),有求必應(yīng),不允許對(duì)客戶說(shuō)不?雖然我們已經(jīng)摒棄了“客戶是上帝”“如果客戶打你的左臉,要把右臉?lè)钌稀钡墓蚴椒?wù),但是我們依然缺乏真正的好服務(wù)的精神,甚至可以說(shuō),客服中心往往對(duì)于什么是真正的好服務(wù)有誤解。
? ? ? 我曾經(jīng)寫過(guò)這類的文章,什么是最好的服務(wù)?要具備三個(gè)特征:自然、平等和真誠(chéng)。
? ? ? 自然是指當(dāng)客戶真正需要的時(shí)候才給,不是打擾式的,商店逛街時(shí)后面跟著的服務(wù)員是典型。
? ? ? 平等是為值得的人全力以赴,對(duì)不值得的人勇于說(shuō)不,胖東來(lái)是代表。
? ? ? 而真誠(chéng)是發(fā)自內(nèi)心的,不是刻意的,不是為了體現(xiàn)好服務(wù)而強(qiáng)加給客戶的服務(wù),銷售對(duì)客戶好是典型。
? ? ? 但是本文不是要重復(fù)這些觀點(diǎn),而是要從另外一個(gè)角度增加一些觀點(diǎn),即哪些管理方式影響了好服務(wù)的出現(xiàn)。
? ? ? 結(jié)合前文,相信你已經(jīng)看出來(lái)了,我要說(shuō)的就是這種不敢拒絕,即便我們做不到,即便客戶要求再無(wú)理,我們也不會(huì)讓員工直起身子說(shuō)話,只是躬身一遍遍的重復(fù)“很抱歉?!?/p>
? ? ? 這是典型的以為是愛(ài),卻最終因?qū)檺?ài)過(guò)度造成了傷害。到最后客戶的嘴越來(lái)越刁,客服的形象越來(lái)越渺小,而服務(wù)也越做越糟糕。
那么,如何做呢?其實(shí)不難,和我們對(duì)待愛(ài)人一樣:知道如何對(duì)人好,更要懂得如何控制對(duì)方的期望值。
說(shuō)人話就是賦予員工合理拒絕的權(quán)利和技能。
要想更深入的理解,可以對(duì)比一下兩家服務(wù)楷模公司。
之前被捧至神壇的海底撈,貌似這兩年的風(fēng)頭沒(méi)有胖東來(lái)強(qiáng)勁了。
為什么呢?
海底撈以其極致的服務(wù)著稱,盡管員工始終保持著真誠(chéng)的笑容和貼心的服務(wù),但這種過(guò)度周到的關(guān)懷在某些情況下可能超出了顧客的期望,對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)甚至有些打擾了,讓人有些不舒服。
而胖東來(lái)是懂得拒絕的。
如果一個(gè)人衣冠不整或者是對(duì)員工有過(guò)不尊敬的行為后,他們是拒絕其入內(nèi)的。但是你能說(shuō)胖東來(lái)的服務(wù)不好嗎?
恰恰是太好了。
胖東來(lái)告訴我們,平等才是真的好。老板和員工平等,員工和客戶平等。
很多人不懂得,只有站直了,才能贏得對(duì)方的尊重,而俯視或仰視都無(wú)法正常對(duì)話,更無(wú)助于問(wèn)題的解決。
我還曾經(jīng)在微信公眾號(hào)里寫過(guò)一篇文章《客服行業(yè)會(huì)因此變天嗎》,文章緣起于一個(gè)事件:一家公司辭退一個(gè)懟客戶的客服,因此被法院判罰了。在判決書中有一句話的大意是:?jiǎn)T工個(gè)人的人格尊嚴(yán)并不低于企業(yè)的形象尊嚴(yán)。
這句話的重大意義是:從法律上界定了客服可以不接受客戶的人身攻擊!
尤其是前段時(shí)間MANNER咖啡的事情讓我們也看到,網(wǎng)友們不再是一味的苛責(zé)服務(wù)人員,而是能夠客觀理性的看待問(wèn)題了。
服務(wù)是站起來(lái)的時(shí)候了!
這里的站,不是高人一等,甚至不需要高人一頭,只要我們可以直視就行了。我們做的不對(duì),要低頭道歉;我們沒(méi)錯(cuò),憑什么就不能拒絕那些無(wú)理的人和無(wú)理的事情呢?
可是,“對(duì)于值得的人全力以赴,對(duì)于不值得的人勇于說(shuō)不”這句話說(shuō)起來(lái)容易,為什么做起來(lái)這么難?
怕被網(wǎng)暴嗎?要知道網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越成熟了,很多視頻的評(píng)論區(qū)會(huì)說(shuō)“不是誰(shuí)先說(shuō)誰(shuí)有理的?!本W(wǎng)民們漸漸的趨于理性了,但是企業(yè)依然在戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢中,還沒(méi)學(xué)會(huì)讓膝蓋不再伏地。
轉(zhuǎn)變管理模式的前提是轉(zhuǎn)變管理理念。
員工有尊嚴(yán),他們才能熱愛(ài)這份工作。發(fā)自內(nèi)心的熱愛(ài),才能竭盡全力的幫助客戶。
也由此,才能形成正向循環(huán)。
否則客服中心永遠(yuǎn)陷在貓捉老鼠的游戲里,質(zhì)檢是貓,員工要逃;客戶是站在上游的大灰狼,員工是站在下游的小綿羊。
近階段,我在短視頻的最后都會(huì)寫上一句話,與大家共勉:
有尊嚴(yán)的服務(wù)是:有溫度,有尺度;有大度,有限度。
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