97国产婷婷综合视_国产一区二区日韩无码_亚洲女人天堂在线_欧美性爱操你啦免费观看_免费无码3d黄动漫网站_久久国产精品亚洲A∨三区色最新_五月丁香婷婷在线_日韩人妻无码精品视频_互换人妻在线中文字幕_男女一边摸一边脱视频网站

你所在的位置:管理文庫(kù) > 客戶(hù)服務(wù)

客戶(hù)服務(wù)
客服如何學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點(diǎn)擊數(shù):6376  更新時(shí)間:2017年-04-14

遇到困境,放棄有時(shí)候確實(shí)比說(shuō)不容易。先看一個(gè)例子:

26歲的小A在一家公司工作兩年后辭職了,因?yàn)閷?shí)在太累了。

“為什么不拒絕超負(fù)荷的工作呢?”我問(wèn)。

“我們團(tuán)隊(duì)的工作量就那么大,沒(méi)辦法啊”她回答,“即使說(shuō)了組長(zhǎng)也不會(huì)同意的。”

“那有可能轉(zhuǎn)組嗎?”我繼續(xù)給她出主意。

“這不可能”她再次搖搖頭,“申請(qǐng)轉(zhuǎn)組會(huì)造成內(nèi)部矛盾,組長(zhǎng)們都會(huì)對(duì)我有看法。”

“你都沒(méi)有試過(guò)就肯定不可能?并且,你認(rèn)為辭職比申請(qǐng)減少工作量或者轉(zhuǎn)組更加容易,是嗎?”我不同意她的處理方式,但能體會(huì)她作為一個(gè)職場(chǎng)新人的壓力。



每個(gè)人在說(shuō)“不”之前,都會(huì)對(duì)說(shuō)“不”以后可能造成的結(jié)果進(jìn)行預(yù)判:對(duì)方可能會(huì)生自己的氣,影響與自己的關(guān)系?這是否意味著沒(méi)能在別人需要幫助的時(shí)候給予幫助?是否意味著自己的工作能力不夠??

640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy

你對(duì)于說(shuō)“不”結(jié)果的預(yù)判是否正確?


因此,問(wèn)題關(guān)鍵在于內(nèi)心的預(yù)測(cè)結(jié)果是不是準(zhǔn)確的、客觀的。通常情況下,人們對(duì)自己不喜歡的后果預(yù)判往往是放大的,嚇得自己不敢說(shuō)“不”。上面故事中的小A就是對(duì)說(shuō)“不”的后果預(yù)判出現(xiàn)了偏差,將負(fù)面影響放大,因而不敢說(shuō)“不”。


那么,在必須說(shuō)“不”、敢于說(shuō)“不”的時(shí)候,如何有技巧地說(shuō)“不”,盡量減少摩擦呢?以下幾個(gè)小技巧供大家參考:


1

先說(shuō)“是”,再說(shuō)“不”

如果客戶(hù)或者上司剛剛把要求說(shuō)出來(lái),你就立刻說(shuō)“不”,會(huì)令對(duì)方覺(jué)得你根本沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考、沒(méi)有想辦法,只是想推卸責(zé)任。即使這件事情你已經(jīng)經(jīng)過(guò)一千次實(shí)踐證明不可行,他們也不會(huì)相信,只會(huì)斷定你在找借口。


這時(shí)的技巧是先說(shuō)“是”,再說(shuō)“不”。我想起以前托??荚嚺嘤?xùn),老師傳授答題技巧時(shí)說(shuō):“當(dāng)一方提出請(qǐng)求,另一方回答時(shí)說(shuō)‘I like to’(我愿意)時(shí),你不用聽(tīng)完,直接選拒絕就對(duì)了?!?/span>


實(shí)際場(chǎng)景比如一個(gè)人問(wèn):“我能借用你的雨傘嗎?”另一個(gè)人說(shuō)“我很樂(lè)意”,那么他的后半句一定是“但是,我一會(huì)兒也要用”。意思就是我不借給你。


同理,如果上司說(shuō)“這個(gè)報(bào)告你下班前能給我嗎?”你可不能立馬兒說(shuō)“哎呀,來(lái)不及啊”,要說(shuō)“好的!”然后停頓幾秒鐘再說(shuō)“如果下午趕這個(gè)報(bào)告,您讓我做的另一個(gè)報(bào)告就要推遲到明天再做了,可以嗎?”如果上司覺(jué)得兩個(gè)報(bào)告都重要、都不能拖,他自己就會(huì)去想辦法了。


這個(gè)先說(shuō)“是”再說(shuō)“不”的技巧不是教你陽(yáng)奉陰違,而是先照顧到對(duì)方的情緒,再來(lái)處理問(wèn)題。


2

讓對(duì)方自己說(shuō)“不”

有時(shí)候,上司或者客戶(hù)會(huì)對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的困難考慮不周,甚至覺(jué)得話一出口,事情就成了,讓具體做事情的人苦不堪言。這個(gè)時(shí)候,不要直接說(shuō)“不”,也切忌籠統(tǒng)地說(shuō)“有難度”,而要列出完成任務(wù)所需的具體資源、資金、時(shí)間和前提條件,讓老板了解究竟不可行在哪里,讓這個(gè)“不”字由老板自己說(shuō)出來(lái)。


有時(shí)候,老板不是否決整個(gè)項(xiàng)目或者任務(wù),而是對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,讓它在現(xiàn)有情況下變得可行。在溝通過(guò)程中也要注意使用語(yǔ)言的藝術(shù),不要說(shuō)“我們分析一下為什么不可行”,而要說(shuō)“讓我們看看要完成這個(gè)任務(wù),需要獲得哪些資源”。簡(jiǎn)而言之,就是要使用積極的、而不是消極的語(yǔ)言。


我也曾經(jīng)遇到過(guò)類(lèi)似小Z的情況:一個(gè)有業(yè)務(wù)往來(lái)公司的市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,在我第一次拜訪后,當(dāng)天發(fā)微信約我晚上去酒吧。“那家的調(diào)酒師獲得過(guò)國(guó)際大獎(jiǎng)哦”他說(shuō)。“好??!”我一口答應(yīng)下來(lái),然后問(wèn),“我?guī)€(gè)朋友行嗎?他對(duì)調(diào)酒很熱衷,有機(jī)會(huì)向大師請(qǐng)教一定很高興?!?/span>“哦,這樣啊,哈哈……”他打個(gè)哈哈,換了話題,喝酒的事不了了之。


再見(jiàn)面,我不提、他不問(wèn),什么都沒(méi)說(shuō)破,彼此留有余地。


3

給出替代方案

在我的小說(shuō)《穿著高跟鞋奔跑》中有這樣一個(gè)故事:大老板Ben調(diào)任女主人公Carrie去做社會(huì)化媒體總監(jiān),并給出“實(shí)現(xiàn)社會(huì)化媒體團(tuán)隊(duì)的收入從目前公司總收入的12%提升至20%”的要求。


Carrie核算之下覺(jué)得壓力太大,就討價(jià)還價(jià)說(shuō)“我承諾18%,外加兩個(gè)社會(huì)化媒體的白皮書(shū),因?yàn)楣灸壳霸谶@個(gè)領(lǐng)域的知名度不夠,相比短期利益,花時(shí)間提升知名度和打造口碑才是更重要的”。大老板對(duì)這個(gè)方案欣然接受。


從這個(gè)小故事中可以看出,抓住問(wèn)題的關(guān)鍵、利益點(diǎn),給出合理的建議,是代替說(shuō)“不”的一種變通之道。


4

怎一個(gè)“拖”了得

我有個(gè)好朋友在一家公司的市場(chǎng)部工作,負(fù)責(zé)策劃和制作廣告宣傳片。她有一個(gè)頭疼的問(wèn)題——對(duì)結(jié)果指手畫(huà)腳卻不承擔(dān)責(zé)任的人太多。她的應(yīng)對(duì)方法是“對(duì)合理的好建議予以采納,對(duì)吃毛求疵或不切實(shí)際的建議就拖”。


“拖到什么時(shí)候呢?”我向她取經(jīng)。“拖到來(lái)不及唄?!彼笮?,“我先把應(yīng)該修改的、能修改的改完,然后問(wèn)那些吹毛求疵或者不切實(shí)際者他們的建議到底是什么意思,請(qǐng)?jiān)敿?xì)解釋。這樣一來(lái)二去,討論來(lái)、討論去,就到了必須出片上線的時(shí)間了。“


“我在郵件里問(wèn)‘修改還需要一周,但是明天就要出片了,怎么辦?’到了必須拍板兒做決定的時(shí)候,老板就發(fā)話不用再改了。”


不過(guò)提醒大家,這個(gè)拖的辦法不要經(jīng)常使用,如果一而再再而三使用,別人是會(huì)看得出來(lái)的,畢竟職場(chǎng)上,誰(shuí)也不比誰(shuí)傻十分鐘。這一招留到迫不得已再用吧。



版權(quán)所有:北京易訓(xùn)天下咨詢(xún)服務(wù)有限公司 @ 2024 京ICP備11026241號(hào)-5

北京易訓(xùn)天下咨詢(xún)服務(wù)有限公司