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主講老師:鄧艷芳(Tina)
主講老師:許乃威
主講老師:陳知一
作者:楊萍
最近講課的公司都是以前講過(guò)課的。當(dāng)再次來(lái)到這些課堂,因?yàn)橐呀?jīng)有了一定的熟悉度,我也就隨意的了解我想要知道的答案了。我和客服一線員工、業(yè)務(wù)骨干、呼叫中心班組長(zhǎng)、客服主管、經(jīng)理逐一聊的話題只有一個(gè):為什么這個(gè)團(tuán)隊(duì)顯示出了如此積極上進(jìn)、樂(lè)觀開(kāi)朗、團(tuán)結(jié)活潑的精神面貌?這樣的團(tuán)隊(duì)氛圍和精神面貌是如何形成的?
這個(gè)疑問(wèn)其實(shí)我在很多課堂上都有,而這也是讓我一直感興趣、很有研究欲望的一個(gè)課題。
但是,當(dāng)我和眾多學(xué)員及管理者聊這個(gè)話題的時(shí)候,有些失望。她們很茫然,不知道我為什么要這么問(wèn),也不知道該如何回答。搜腸刮肚的想了好久之后告訴我:
“我們領(lǐng)導(dǎo)是為我們服務(wù)的?!?/span>
“我們這里很人性化的?!?/span>
“我們大家都很年輕吧。”
“我們都很團(tuán)結(jié)的。”
“雖然工資不高,但是福利挺好的?!?/span>
“領(lǐng)導(dǎo)很和氣,對(duì)我們也很關(guān)心?!?/span>
“我們每個(gè)月都搞活動(dòng)的?!?/span>
即便我直接詢問(wèn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理:“為什么你們團(tuán)隊(duì)的氛圍這么好?”經(jīng)理也只是告訴我,“或許是公司大文化的緣故吧,我們已經(jīng)養(yǎng)成這樣的習(xí)慣了。”面對(duì)這有些寡淡的回答,我只好繼續(xù)發(fā)問(wèn)了:“如果工作和員工的感受發(fā)生了沖突,你們會(huì)傾向于工作還是員工?”“當(dāng)然是員工?!彼患偎妓鞯幕卮稹!澳銈兌加心男┳龇兀俊彼妓髁艘粫?huì),“我們管理層的定位是為員工服務(wù)的,每個(gè)月帶著員工一起搞活動(dòng)?!边^(guò)了一會(huì),她又補(bǔ)充了一句,“我覺(jué)得管理者的性格就是團(tuán)隊(duì)的性格,管理者什么樣,團(tuán)隊(duì)就是什么樣?!蔽尹c(diǎn)了點(diǎn)頭,依舊有些失望。
在我所得到的答案中,只有一句“管理者的性格就是團(tuán)隊(duì)的性格”對(duì)我來(lái)說(shuō)是有用的。其他的,其實(shí)很多公司都有這些做法,員工都很年輕,團(tuán)隊(duì)都有很多活動(dòng),但是團(tuán)隊(duì)氛圍卻未必如愿。
后來(lái)我明白了:無(wú)論哪一個(gè)我所喜歡的團(tuán)隊(duì),其實(shí)她們無(wú)法回答我的問(wèn)題。因?yàn)樗齻円恢鄙L(zhǎng)在這樣的環(huán)境里面,已經(jīng)適應(yīng)了這里的一切,且并不知道其他團(tuán)隊(duì)是什么樣子的。沒(méi)有對(duì)比,也就看不到差異。
而這個(gè)問(wèn)題的答案依然是“安娜.卡列寧娜式”的答案:優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是相似的,而糟糕的團(tuán)隊(duì)各有各的原因。
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)的共性是:雖然她們不知道有什么好的,但她們感覺(jué)不到有什么不好的。
而對(duì)于那些糟糕的團(tuán)隊(duì)來(lái)講,卻有著各自讓員工感受不好的地方。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的流失率很高,管理者告訴我:70%的員工離職是因?yàn)榕虐鄦?wèn)題。我看了一下排班表,第一感覺(jué)是如果是我是那里的員工,我也會(huì)選擇離開(kāi)的。雖然每天接聽(tīng)電話的時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),但是在崗時(shí)間卻能達(dá)到12小時(shí)。排班的人不知道,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),她們更在意的不是接電時(shí)長(zhǎng),而是在崗時(shí)長(zhǎng),每個(gè)人都希望到公司一直干活,之后就馬上回家。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的流失是因?yàn)榕嘤?xùn)過(guò)多,我曾經(jīng)給他們講過(guò)課,還沒(méi)等我開(kāi)口學(xué)員就趴下來(lái)睡覺(jué)。因?yàn)檫@個(gè)培訓(xùn)班連續(xù)八天的課程,由四個(gè)老師講課,內(nèi)容全部是班組管理。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工離職綠很高是因?yàn)榧影噙^(guò)多?!拔覀冎芰鶑膩?lái)沒(méi)休息過(guò),而且每天都要加班?!?/span>
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工說(shuō):“我們的考核中有一項(xiàng)內(nèi)容,是要將除了接電話之外幫助公司做其他事情的時(shí)間加上,但是這個(gè)時(shí)間的伸縮性很高的。每個(gè)月被多加多少有效工作時(shí)間主要靠和班組長(zhǎng)的關(guān)系。”
我問(wèn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工,工作中你們最不滿意的一點(diǎn)是什么?員工說(shuō),最討厭質(zhì)檢扣分不合理。
還有的團(tuán)隊(duì)表示,公司的那套系統(tǒng)已經(jīng)13年沒(méi)換了,每天查詢的時(shí)候系統(tǒng)都在一直搜索,客戶急我們更急,因?yàn)楣疽己宋覀兊耐ㄔ挄r(shí)長(zhǎng)和客戶滿意度。?……
誠(chéng)然,導(dǎo)致員工不滿意或者感知不好的原因中,有一些是我們不可控的,如夜班和倒班的問(wèn)題。但需要引起重視的是,還有那么多因素是我們可控的,通過(guò)提升管理的方法完是全可以避免的。而這些問(wèn)題恰恰是導(dǎo)致員工流失、或者工作動(dòng)力不高的真正原因,但不幸的是,管理者沒(méi)有意識(shí)到。
心理學(xué)中的雙因素效應(yīng)是指:激勵(lì)的要素分為保健因素和激勵(lì)因素。其中的保健因素是指:做到了員工不一定滿意,但是只要沒(méi)有做到員工一定不滿意;而激勵(lì)因素是指:沒(méi)有做到員工不會(huì)不滿意,而只要做了員工必然會(huì)滿意。
就像團(tuán)隊(duì)的管理一樣,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)不一定有什么特別好的地方,但員工沒(méi)有感受到有什么不好的。而糟糕的團(tuán)隊(duì)往往有一個(gè)讓大家感知不好的地方,從而掩蓋了其他的管理優(yōu)點(diǎn)。而這些讓員工感受不好的地方,往往是員工認(rèn)為該得到但是卻沒(méi)有得到的,即,保健因素沒(méi)有得到滿足。
心理學(xué)研究表明,負(fù)性事件給人的感受更深。所以應(yīng)小心那些員工未被滿足的需求,而這些需求是一般性的、最基本的、員工認(rèn)為應(yīng)該得到的。如,系統(tǒng)的支持、和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍、能夠給自己幫助的管理者、合理的考核方案、正常休息、公正的評(píng)價(jià)系統(tǒng)等。這些在員工看來(lái)最應(yīng)該滿足的需求一旦未被滿足,即會(huì)產(chǎn)生普遍性的更大的不滿。
員工滿意度固然重要,但員工的不滿意度更加重要。
引起客戶滿意的要素,往往會(huì)被那些導(dǎo)致客戶不滿意的細(xì)節(jié)掩蓋。員工管理也是一樣,管理者無(wú)論付出多少關(guān)愛(ài)、支持、培養(yǎng),但只要有一個(gè)引起員工普遍不滿意的、或者基本需求未被滿足的方面,其他的管理優(yōu)勢(shì)都會(huì)被這一個(gè)缺點(diǎn)掩蓋。
團(tuán)隊(duì)管理,一個(gè)必要的前提就是了解員工最不滿意的地方,尤其是在那些管理者可控的要素之中的影響了員工感受的細(xì)節(jié)。
員工管理,先從解決員工的“痛點(diǎn)”開(kāi)始。
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