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呼叫中心關(guān)于在線文本渠道的一些問題解答
發(fā)布于:呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)  點擊數(shù):3075  更新時間:2020年-06-28

作者:王厚東


呼叫中心在線文本渠道相對來講是一個新型客戶聯(lián)絡(luò)渠道,因此在各種各樣的問題咨詢中有關(guān)這一渠道運營的問題比較多。下面就一些典型的問題,做一些答案的匯總。


1. 如何確定文本渠道的平均處理時長?


比較麻煩。由于并發(fā)窗口的存在,對于每一個單一窗口來講,其真實的處理時長是被拉長了的,而對于所有人工請求窗口量整體來講,其單一平均窗口處理時長又是被壓縮了的。


一種方法是,用時段內(nèi)員工的有效工時,除以所處理的人工請求窗口總量,得到平均處理時長A。另一種方法是,直接使用系統(tǒng)所記錄的人工請求窗口的持續(xù)時長,得到平均處理時長B。當(dāng)然,還要加上必要的事后整理時長,如果有的話。但是,這兩個指標(biāo)都不是真正意義上的“平均處理時長"。需要根據(jù)具體用途進行調(diào)整。如果用戶考核員工工作效率,指標(biāo)A或者直接窗口量都可以;如果是用來計算排班人員需求,則這兩個指標(biāo)都需要考慮并發(fā)窗口量。使用指標(biāo)A則需除以并發(fā)量進行折算,使用指標(biāo)B則要考慮乘以并發(fā)量進行折算。即便這樣,仍然是有偏差的,因為真實的平均處理時長是介于指標(biāo)A與指標(biāo)B之間且有所波動的。因此,試錯以及經(jīng)驗值矯正都是必不可少的。


2. 如何測算文本渠道的人員排班需求?


要看有沒有服務(wù)水平指標(biāo)的要求。如果有的話,建議采取跟人工話務(wù)類似的算法,用Erlang C工時,把聯(lián)絡(luò)量、平均處理時長以及服務(wù)水平指標(biāo)要求帶入進行人員需求的測算,并考慮并發(fā)窗口量人力折算。如果不考慮服務(wù)水平指標(biāo),單純考慮接通率的話,一種方法是設(shè)定相同要求的服務(wù)水平指標(biāo)進行人力測算,以確保接通率達標(biāo)。因為正常來講,同等工作量下服務(wù)水平指標(biāo)要小于等于接通率指標(biāo);另外一種簡單粗暴的方法是直接用時段人工聯(lián)絡(luò)處理總量除以時段在線人工量得到一個時段平均人工處理量歷史經(jīng)驗值,在根據(jù)所預(yù)測人工聯(lián)絡(luò)量進行折算。


3. 在線文本聯(lián)絡(luò)渠道應(yīng)該考核什么指標(biāo)?


問題還是要細分,是考核渠道表現(xiàn)?還是考核員工績效表現(xiàn)?如果考核渠道表現(xiàn),聯(lián)絡(luò)承載量、問題解決量、一次解決率、客戶滿意率、轉(zhuǎn)話務(wù)渠道比、甚至話務(wù)等效比等指標(biāo)都是應(yīng)該看的;如果是考核在線文本渠道員工的個人績效表現(xiàn),仍然是那些常規(guī)的處理量、處理時長、一解率、差錯率、QA質(zhì)檢、客戶滿意率等指標(biāo)。


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