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來源:武琦。軟件預(yù)測(cè)能比人工預(yù)測(cè)準(zhǔn)多少?
這是我們?cè)谂c呼叫中心同行業(yè)溝通探討時(shí),經(jīng)常會(huì)被問道的一個(gè)問題。其實(shí),這里面存在一個(gè)誤區(qū),準(zhǔn)確度的高低并不是由系統(tǒng)或者人工來決定的,而是選取的歷史數(shù)據(jù)、分析的方法以及特殊事宜的考慮而決定的,要做到精準(zhǔn)的預(yù)測(cè),其實(shí)往往與預(yù)測(cè)人員的工作經(jīng)驗(yàn)有非常大的關(guān)系。
要做好準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),目前普遍認(rèn)為需要做到一下三點(diǎn):
1、選取適當(dāng)?shù)臍v史數(shù)據(jù)
2、依靠經(jīng)驗(yàn)撫平或剔除業(yè)務(wù)異常數(shù)據(jù)
3、對(duì)業(yè)務(wù)未來活動(dòng)、節(jié)假日等因素的預(yù)估
01選取適當(dāng)?shù)臍v史數(shù)據(jù)
歷史數(shù)據(jù)是一切預(yù)測(cè)的基礎(chǔ),后續(xù)的話務(wù)預(yù)測(cè)都會(huì)是在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行提升或下降,那如此重要的歷史數(shù)據(jù)是不是越多越好呢?
其實(shí)不然。按理說,數(shù)據(jù)應(yīng)選取與未來業(yè)務(wù)變化一致的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),例如下周或下個(gè)月業(yè)務(wù)將進(jìn)行技能的變化或用戶群體的變化,那之前取的長(zhǎng)時(shí)間的歷史話量參考性將會(huì)大幅下降,應(yīng)該多參考近期業(yè)務(wù)的話務(wù)量變化作為預(yù)測(cè)歷史數(shù)據(jù),也就是說業(yè)務(wù)越不穩(wěn)定,我們選擇的歷史數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)越短較好,因?yàn)槎虝r(shí)間的數(shù)據(jù)可以反應(yīng)出業(yè)務(wù)話量起伏變化的趨勢(shì)與規(guī)律,而長(zhǎng)時(shí)間的歷史數(shù)據(jù)會(huì)將業(yè)務(wù)的話務(wù)起伏“抹平”;反之,如果業(yè)務(wù)較為穩(wěn)定,且未來沒有重大的變化,我們可以選擇較長(zhǎng)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),這樣會(huì)將短期內(nèi)或少量的異常情況進(jìn)行“撫平”。
02依靠經(jīng)驗(yàn)撫平或剔除業(yè)務(wù)異常數(shù)據(jù)
在選取歷史數(shù)據(jù)中,往往會(huì)選到節(jié)假日、活動(dòng)日以及線路故障等日期數(shù)據(jù),如果使用這部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)未來話量進(jìn)行預(yù)測(cè),將會(huì)默認(rèn)未來的一段時(shí)間內(nèi)會(huì)同樣有節(jié)假日、活動(dòng)日或故障。這也就需要我們?cè)跇I(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)時(shí),每日要記錄業(yè)務(wù)出現(xiàn)的臨時(shí)狀況,例如線路故障、天氣異常、國(guó)家政策等對(duì)于話務(wù)線路的沖擊,在將來進(jìn)行預(yù)測(cè)的時(shí)候,需要將這部分異常的日期數(shù)據(jù)進(jìn)行拋出,等到做活動(dòng)日或節(jié)假日時(shí)單獨(dú)進(jìn)行預(yù)測(cè)處理。
03對(duì)業(yè)務(wù)未來活動(dòng)、節(jié)假日等因素的預(yù)估
對(duì)于這列特殊日期的預(yù)測(cè),需要用到特殊方法,不能再像其他普通日期使用長(zhǎng)時(shí)間歷史話量進(jìn)行預(yù)測(cè),而是提取特殊因子進(jìn)行計(jì)算。特殊因子存在與歷史發(fā)生過的活動(dòng)日或節(jié)假日中,我們需要進(jìn)行分析往年的活動(dòng)或節(jié)假對(duì)于線路的影響比例,將這種影響的比例進(jìn)行計(jì)算后,套用到今年的活動(dòng)或節(jié)假日中,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上進(jìn)行折算。
例如對(duì)2019年國(guó)慶日的節(jié)假日預(yù)測(cè),我們可以取2018年以及2017年國(guó)慶日當(dāng)周的話量以及前1周、2周、3周、4周的話量,計(jì)算出國(guó)慶日當(dāng)周的話量下降因子,這樣在我們正常預(yù)測(cè)出2019年國(guó)慶前4周話量后,就可以套用2018年或2017年的國(guó)慶日因子,計(jì)算出國(guó)慶期間的話量數(shù)據(jù)。
最終我們將獲取一段時(shí)間業(yè)務(wù)穩(wěn)定的話務(wù)數(shù)據(jù)后,進(jìn)行了異常數(shù)據(jù)的剔除,以及未來活動(dòng)、節(jié)假日的考慮后,得到了想要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
1.將這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按周維度統(tǒng)計(jì)后,可以看到業(yè)務(wù)的話量在周中是存在遞減或遞增的趨勢(shì),同樣可以將遞增或遞減的趨勢(shì)與當(dāng)周的話量進(jìn)行計(jì)算,得到未來一周的話量。
2.將選取的歷史數(shù)據(jù)按照星期維度再進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以得到一周內(nèi)每天的話量比例,即星期占比,用預(yù)測(cè)出的未來一周的話量與星期占比相乘,可以計(jì)算出未來一周每日的話務(wù)量。
3.將選擇的歷史數(shù)據(jù),以星期、時(shí)段的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣可以得到星期一至星期日每個(gè)時(shí)段的話量數(shù)據(jù),將每個(gè)時(shí)段的話量與全天話量相除,最終得到星期一至星期日每個(gè)時(shí)段的時(shí)段話量占比。
4.最終將我們計(jì)算出的未來一周每日的話務(wù)量與每天的時(shí)段占比相乘,就可以得出最終預(yù)測(cè)的每天每時(shí)段的話量數(shù)據(jù)。
預(yù)測(cè)的終點(diǎn),其實(shí)并不是100%契合實(shí)際話量,話量是自然發(fā)生的事情,任何人都無法做到預(yù)測(cè)與實(shí)際完全一致,我們能做到的是不斷的收集數(shù)據(jù)分析問題,在未來的預(yù)測(cè)中,盡可能的全面的考慮未來的影響因素,這樣及時(shí)無法與實(shí)際相同,但也不至于出現(xiàn)重大的預(yù)測(cè)錯(cuò)誤。隨著我們工作經(jīng)驗(yàn)的增加預(yù)測(cè)水平的提升,終會(huì)有一天,我們可以完全的掌握未來話務(wù)所發(fā)生的所有因素,到時(shí),預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度自然會(huì)得到提升。
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