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作者:姚林
客服都會抱怨的,這是一種正常的表現(xiàn),也是一種紓解。但如果不加控制,抱怨的頻率過高,那就會被人厭煩。
客服管理中,也經(jīng)常會遇到下屬愛抱怨的情況。懟天懟地,引經(jīng)據(jù)典,聲情并茂,極具煽動性。
可實際上,可能就是茶水間的咖啡機壞了,暫時不能用而已。然后他就受不了了,開始抱怨公司管理不善,清潔阿姨偷懶等等……
1、愛抱怨下屬的特點
1、不自知。
一點小事兒,就不停的說說說。關(guān)鍵他還認為自己很有理,一點也沒發(fā)現(xiàn),自己的抱怨已經(jīng)超標了。
2、自我感覺良好。
非常有使命感,覺得別人不敢說,我敢!多么解氣,多么正義?
3、很難改變。
糾結(jié)一件事或一個人,就會不停的說。直到下一個矛盾點出現(xiàn),就會轉(zhuǎn)移,但愛抱怨的習慣不會改變。
4、承受力低。
在別人眼里也許根本不是事兒,可他卻特別敏感,遇到就碎碎念。
5、有傳染性。
愛抱怨會傳染的。特別是觀點一致時,那些沒有爆發(fā)的人,被煽動后,也開啟抱怨模式。
6、女性偏多。
男人更理性,不善于表達。女人更敏感,控制力差,也容易抱怨。
2、一線客服愛抱怨的利弊
?1、有利之處?
1)你可以發(fā)現(xiàn)自己管理的漏洞。
例如:培訓方案,好像接受度不高,有員工抱怨不接地氣。
2)知道事態(tài)的嚴重程度。
個別人抱怨,其他還是支持的,看來這個方案接受度還行。
3)不良情緒得到暫時宣泄。
抱怨就抱怨吧,團隊氛圍沒啥影響就行。發(fā)泄下,也不是壞事。
2、有害之處?
1)出現(xiàn)大面積的消極情緒。
當抱怨者的表述,正好戳中某些人的痛點,或具有一定的說服力,就容易形成大面積的消極情緒。
2)個別偏激者開始鬧事。
3)出現(xiàn)挑戰(zhàn)管理權(quán)威的情況。
3、管理者的應對之策
1、平常心,區(qū)別對待。
個別抱怨,不具有傳染性,無足輕重,就隨他去吧。
2、對非原則問題的寬容。
做到管理位置的,一般年紀也比下屬大,見聞也多,不應該還是非黑即白的偏激。你的態(tài)度,下屬可以感受到。不是原則性的問題,就睜一只眼閉一只眼。
3、讓下屬知道自己的缺點。
愛抱怨的人,忍受度低,愛面子,關(guān)鍵是他不認為自己有這樣的缺點。
可以用委婉的方式,讓他知道實際情況。不過,我喜歡單刀直入。因為下屬了解我的一貫風格,知道我的表述是不帶情緒的就事論事。
例如:“你這人很愛碎碎念啊,比老媽子還厲害,要改改,我都快受不了了!”;“有事說事,別叨叨個沒完,大門永遠為你敞開,有問題來找我?!?br />
4、樂于吐槽的改善機制。
愛抱怨,也反映了一個問題:員工沒有有效的反饋機制。出了問題只能碎碎念,因為得不到解決;老大不會知道,或者知道了,也裝聾作啞。
所以管理者要建立一個讓下屬覺得安全,喜聞樂見,可以肆意吐槽的反饋機制。
例如:建一個沒有上級的吐槽群,讓大家肆意發(fā)泄。由小主管管理,較大問題反饋上來。然后上級一定要落地去整改。
多成功幾次,下屬有信心,更愿意吐槽;而管理者,越來越有民心,配合度自然也高。這也是一種雙贏!
5、控制局面。
出現(xiàn)刺頭,局面失控,要敢于收拾。你敢挑戰(zhàn)權(quán)威,有意鬧事兒,那我也不客氣!
6、取長補短。
對于抱怨要五五開,畢竟忠言逆耳。客觀真實的反饋,要敢于接納和努力調(diào)整。
7、解決主要問題。
重要問題處理就行,要知道矛盾存在是常態(tài)。
管理者要做的是:消除大矛盾,解決大隱患,而不是跟老媽子一樣,收拾爛攤子。
不要給員工造成你只會收拾爛攤子,有求必應的印象。
開展新項目和調(diào)整老制度,一定是利弊結(jié)合的。只是看利大于弊,還是弊大于利。
保持你的方向,別陷入無關(guān)緊要的事情中,如果陷進去,也要盡快及時拉回來。
4、給基層客服的建議
1、管理情緒。
情緒管理是一生的修行。對客服從業(yè)者來說,尤為重要。
2、理性思維。
客服女人多,要學習男人的理性表達。
3、聰明反饋。
胡攪蠻纏,撒潑打諢,不停指責,只會讓你陷入更被動的局面。
4、別挑戰(zhàn)權(quán)威。
就算成功了,也只是暫時的。因為沒有新領導,會容忍一個有前科的刺頭下屬。
5、換位思考。
管理者之所以成為管理者,一定有他成功的秘訣。能力有時候不是必備項,下屬要學會接納。
6、執(zhí)行力。
聽話是員工的品德。能力撐不起夢想的時候,就低調(diào)點。及早擁有為自己謀劃的想法。