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在呼叫中心中,客服和質(zhì)檢不和普遍存在,畢竟質(zhì)檢的打分會直接影響到客服人員的績效和榮譽,要想矛盾完全不存在很難,但是更不能任由其發(fā)展,我們每一個客服人員都在被質(zhì)檢,每一個質(zhì)檢人員都在質(zhì)檢,客服的疑問,質(zhì)檢人員也有。
為了緩和矛盾,客服和質(zhì)檢互相給對方寫了一封信!
客服致質(zhì)檢的一封信
感謝你們辛辛苦苦的聽我們的錄音,更加感謝你們孜孜不倦的對我們的每一句話都要認真的斟酌、衡量,最終痛下決心,扣掉我們那些本來就不高的分。雖然我們每天有人監(jiān)聽也有考核指標的壓力,但是你們也有考核的指標而且每天辛辛苦苦的戴著耳麥也不容易。
千山萬水總是情,聽我說說行不行?
我只想知道:如果我這么回答,你們會不會扣我分?說的再清楚一點,我們不可能每一句話都嚴格的按照流程上來讀吧,如果我們讀了,你們會扣我們的不靈活;但是如果我們不讀,按照我們的理解來回答,你們扣我嗎?
“我”上次問一個質(zhì)檢員,她給我的答復(fù)是:要根據(jù)具體的情境來定。
客戶問了我一個簡單的問題,我很認真的回答了。但是,你們扣我分了。我問為什么,你們的答復(fù)是,有一句話我沒有問,雖然這個客戶是這種情況,但是那句話如果不問的話,如果客戶不是這樣的情況那就會有風(fēng)險的。
可是,親,這個客戶確實是這樣的情況啊。我怎么能夠預(yù)見到別人的情況呢?我在此時此刻就是為這一個客戶解決問題,為什么我還要想到那么多沒有給我來電話的客戶呢?如果這樣的話,那我不得操碎我這顆中國心?。?/span>
本來客戶的問題很簡單,我們直接回答就好了。為什么非得要求我們要先問那么多的問題呢?本來直接回答就好了,但是為了讓你們滿意,我們非要東拉西扯的問客戶N多個無關(guān)緊要的問題。大家都說每次回答客戶的問題,前面那些話都是說給你們聽的,只有最后一句是說給客戶聽的。客戶是上帝?錯!質(zhì)檢才是上帝!
你們不是應(yīng)該幫助我們嗎?
我的理解是,你們是應(yīng)該幫助我們改進和預(yù)防問題的,為什么你們就只知道扣我們的分呢?難道你們工作的成就感只是扣罰我們嗎?
質(zhì)檢致客服的一封信
全體一線人員:
月兒彎彎照九洲,萬家歡樂我家愁!
殺人者,一定要償命嗎?
你們關(guān)心的問題我們也很關(guān)心,一個問題如果換一種方法回答到底是否是錯的。但是,就像殺人者是否一定要償命一樣,我們要根據(jù)實際情況來判定的,每個問題都是在一定的特殊的情境之下給出答案的,我們沒有辦法一概而論的告訴你該如何回答啊。
你告訴我,殺人者就一定要償命嗎?
為什么要設(shè)置我們這個質(zhì)檢崗位呢?我和你一樣,希望公司將這個崗位取消。那樣我們就不用受這么多的委屈了。你知道身為質(zhì)檢員的第一個素質(zhì)就要內(nèi)心強大嗎?你知道我們有多么的撕扯嗎?不扣你們,領(lǐng)導(dǎo)不高興;扣你們,你們不高興,還有你們的領(lǐng)導(dǎo)更不高興。那,扣還是不扣呢?
關(guān)于你說的問題,確實,你感覺冤枉,但是對我們來說,我們要掌控風(fēng)險的。萬一客戶不是這個情況,出了風(fēng)險誰來負責(zé)呢?就像機場、地鐵的安檢員,檢查細致了乘客不滿意,但是如果不仔細檢查,出了安全問題該怎么辦呢?
為什么一定要東拉西扯的問客戶問題,你去問流程管理部門啊,我還想知道呢。建議你經(jīng)常瀏覽客服行業(yè)公眾號“呼叫中心那些事兒”的文章,學(xué)習(xí)其它客服先進的管理經(jīng)驗,取長補短。說實在的,給你們扣分我也于心不忍,你說給你們扣分我能得到什么好處呢?我只能得到你們的不滿和背后的謾罵。但是流程規(guī)定了,如果我不扣你們的分,就會有人扣我的分的。我只是按照流程辦事,你們不能把什么事情都推到我們身上啊。誰知道我們的委屈呢?
兩個黃鸝鳴翠柳,每天累的像條狗,我的怨氣向誰吼?
說多了都是淚,大家互相理解吧!
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