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呼叫中心如何突破智能服務應用的瓶頸
發(fā)布于:呼叫中心培訓網(wǎng)  點擊數(shù):826  更新時間:2023年-06-06

作者 / 京東物流蘇北戰(zhàn)區(qū)客戶體驗管理崗負責人 曹曉利? ??


人工智能從誕生以來,理論和技術(shù)日益成熟,尤其近幾年在呼叫中心領域的應用更是飛速增長。是什么助力了智能服務的快速應用呢?我們不妨先來回顧下,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的大環(huán)境下,呼叫中心運營面臨的困難與挑戰(zhàn):


?成本高


呼叫中心在用工方面不僅要計算工資、提成、培訓及辦公場地等費用,而且為了應對行業(yè)極高的流失率,在員工福利方面更是要付出更多的心思與成本,這無疑讓企業(yè)在創(chuàng)造收益的同時也產(chǎn)生了高額的成本支出。


?培訓周期長


因為人員流動大,所以企業(yè)就要及時補充新人,而培訓期是一個純成本支出階段。不僅如此,在一些業(yè)務復雜度較高的呼叫中心,培訓期或半工半學期甚至長達3個月。


?人員流動大


客服行業(yè),是幸福度比較低的一個行業(yè),員工受客戶情緒的影響較大,常常會因為客戶惡言相向而導致工作情緒不穩(wěn)定,一旦遇到這樣的情況離職率升高就成了企業(yè)較頭疼的事。


?獲客難度高


在電話營銷行業(yè)中,每一通獲客電話都需要逐一撥打,且通過人工記錄的客戶信息和客戶意向,一來精準度低,二來差異較大,如果再遇到行業(yè)里普遍存在的高掛斷率,就不難想象企業(yè)的獲客難度了,在企業(yè)面臨如此運營壓力與挑戰(zhàn)的情況下,人工智能所具備的優(yōu)勢可謂高度匹配了企業(yè)需求,在降本增效方面毋庸置疑的提供了杰出貢獻,例如:


01? 大幅提升運營效


智能機器人在訓練完善的情況下,24H持續(xù)工作,輸出的應答方案統(tǒng)一、標準,工作情緒持續(xù)飽滿、穩(wěn)定??芍^一個訓練師的工作,搞定了所有客戶的同類咨詢,取代了繁瑣漫長的新人培訓過程,這個環(huán)節(jié)所節(jié)約的成本無需細算,我們也都知道是相當可觀的。


02? 有效保障信息安全


在人工智能的協(xié)助下,企業(yè)可以將各種數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),完成客戶信息鏈的搭建。后臺文件中有各種標簽、分類、錄音及文本,都可以有效防止數(shù)據(jù)被丟失。較重要的一點是,只要做好安全防護,就不會造成數(shù)據(jù)泄露。


03? 有效提升獲客能力


通過大數(shù)據(jù)對客戶行為的分析與總結(jié),企業(yè)可以精準鎖定客戶意圖、客戶需求,在此基礎上準確完成營銷方案的設計與推送,從而不斷助力企業(yè)增長,但是,在呼叫中心紛紛大范圍采用智能服務的過程中,客戶的反映是什么呢?是全然接受?還是壓根不買賬?企業(yè)可以順利實現(xiàn)降本增效的初衷嗎?


顯然,事情并非如我們想象般順利,我們時不時總可以看到國內(nèi)各大媒體傳播的客戶對智能服務的質(zhì)疑之聲,同時,各大企業(yè)的智能轉(zhuǎn)人工率也明確的在告訴我們,消費者并不買智能服務的賬,消費者要的依然是快速、明確、專業(yè)的解決問題,消費者的需求與企業(yè)的初衷,矛盾點在哪里?客戶在智能服務的體驗過程中,感受是什么?企業(yè)要如何快速調(diào)整,以準確匹配客戶需求?


1、客戶對智能服務的體驗感受


1. 智能客服答非所問或循環(huán)重復;

2. 轉(zhuǎn)人工客服接通困難,排隊較長;

3. 智能客服入口隱蔽,難以找到或操作復雜


2、企業(yè)在智能應用方面的典型瓶頸


1. 技術(shù)維度的瓶頸

◆? 數(shù)據(jù)瓶頸:深度學習需要大量的數(shù)據(jù);

◆??泛化瓶頸:訓練好的模型用在變化的環(huán)境或領域,其泛化性能明顯下降;

◆??語義鴻溝瓶頸:目前語言服務大多為簡單查詢,不涉及語義推理問題,缺乏真正的語言理解能力,比如一些有歧義的自然語言句子,人很容易根據(jù)上下文或常識理解其真正含義,計算機卻很難理解;

◆??情緒識別能力弱:對情緒的識別往往依靠對文字的識別來做判斷,這就大大降低了情緒識別的準確率程度。


2. 人才維度的瓶頸

◆??專業(yè)人才匱乏:國內(nèi)外目前在人工智能領域呈現(xiàn)人才量匱乏狀態(tài),有價無市,例如高薪卻找不到匹配的專業(yè)人才;

◆??專業(yè)能力提升資源不足:國內(nèi)外在人工智能領域的培訓體系、師資能力目前均處于嚴重短缺狀態(tài),專業(yè)人才成長慢、空間小。


企業(yè)要降本增效,客戶要高質(zhì)量的服務,在這個激烈的矛盾點下,企業(yè)要如何打破客觀瓶頸,既保障用戶體驗,又可降低企業(yè)運營成本呢?我們不妨試試以下方法:


01? 重新定位智能服務的價值


大多數(shù)企業(yè)在投入智能服務時,有些太過激進,過分追求場景的覆蓋率、過分追求智能客服的接待量,往往忽略了不成熟的模型上線后對客戶體驗的影響,所以我們不妨重新定義一下智能客服的價值,不能一味追求降本增效,同步要關(guān)注應用智能服務應用過程中對客戶體驗的影響。


02? 對咨詢問題進行分層分類?


人工智能目前的發(fā)展狀態(tài),不可以完全等同于人工服務,所以我們要學會把客戶咨詢的問題進行分層分類,一些簡單且具備統(tǒng)一應答方案的問題,可以交給智能服務,而另一些復雜難懂的問題則要打開人工咨詢渠道,為客戶提供便捷的咨詢?nèi)肟凇?/span>


03? 人機互動機制要靈活


企業(yè)在設計人機互動的服務流程時,其實已經(jīng)考慮到智能與人工的互補,但流程設計時的依據(jù)大多是從大部分客戶的角度做行為分析,往往忽略了特殊客戶群體的需求,例如老年用戶、殘疾人用戶等。


04? 遵循客戶咨詢習慣


從客服行業(yè)發(fā)展迄今,客戶大多已經(jīng)習慣了電話咨詢的IVR,在線咨詢的開放性聊天。而當前大多數(shù)智能服務開發(fā)期間,往往追求語音智能的開放性提問,在線智能的相似問,這就導致語音智能在提供服務時無法準確識別客戶意圖,在線智能在服務時顯得生澀機械。所以智能服務在應用時,要遵循客戶的歷史習慣,而非花很大的代價去打破習慣。


05? 個性化問題個性化解決


智能服務提供的應答方案往往是通用性比較強的方案,客戶提供了咨詢參數(shù),卻得不到差異化服務,我們應該更多的追求,識別當前客戶的心思,因為當前客戶未必是我們以為的大部分客戶。


當然,在智能服務當前的發(fā)展階段,可謂仁者見仁智者見智,我們都在探索的路上。但是我們有理由相信,智能服務的發(fā)展空間與前景是開闊的??梢栽O想,未來人工智能帶來的科技創(chuàng)新,將會是人類智慧的“容器”。未來將與各行業(yè)融合創(chuàng)新,全面提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展的智能化水平。



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