培訓人群:
呼叫中心管理團隊、呼叫中心班組長、投訴處理人員、呼叫中心培訓師等
課程目標:
1、通過實例教授加強服務中溝通主動權的把握
2、通過心理學的剖析,認識并了解投訴客戶情緒的緩解能力
3、掌握自我情緒管理能力
4、通過大量的案例總結,提煉出投訴處理的關鍵步驟
5、加強投訴制度和流程的梳理,提高投訴的管控力
課程時長:課程概要:?
一、從聽見到傾聽不至一字之遙
1、傾聽的五個層次
2、傾聽中的四大關鍵要素
3、傾聽中的三大忌諱
4、溝通中同理心的公式該如何應用
二、溝通中的望、聞、問、切
1、了解客戶真實的意圖
2、提綱挈領,總結客戶描述的內容
3、使用客戶化的語言,全面解答客戶的問題,表達積極、中肯、不武斷
4、提前預見并提醒客戶由此問題引發(fā)的其他疑問
三、抱怨與投訴黃金突破五步走
1、理解并總結:有效傾聽、真誠致歉、適時安撫
2、說明和解釋:原因解釋、過程解釋、服務彌補解釋、規(guī)范和流程解釋
3、引導并解決:拿到通話主動權、引導提問、降低客戶期望值、轉移客戶注意力
4、替代和彌補:方案要有效、業(yè)務要貫通、客戶要洞察
5、建議和感謝:風險規(guī)避提醒、避免問題再次發(fā)生提醒、鄭重感謝
四、負性情緒如何管理
1、客戶情緒的覺察
2、自我情緒的覺察
3、客戶情緒的緩解
4、自我情緒的管理
五、管理人員投訴管控能力的提升
1、事后處理,不如事前預防:投訴預警機制的建立
2、亡羊補牢,做好災后重建:優(yōu)化投訴流程和應對機制
3、投訴專家梯隊的建設:優(yōu)秀投訴處理人員的培養(yǎng)?
六、客戶服務及投訴傾聽力管理工具的研討
1、投訴處理流程及投訴關鍵行為檢查表工作的討論
2、客戶及自我情緒管理工具的討論
3、適合你企業(yè)投訴處理關鍵行為及套路的研討