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課程詳情
呼叫中心客戶服務的傾聽力
發(fā)布于:呼叫中心培訓網  點擊數:7163  更新時間:2017年04-05
課程介紹

培訓人群:

呼叫中心管理團隊、呼叫中心班組長、投訴處理人員、呼叫中心培訓師等

課程目標:

1、通過實例教授加強服務中溝通主動權的把握

2、通過心理學的剖析,認識并了解投訴客戶情緒的緩解能力

3、掌握自我情緒管理能力

4、通過大量的案例總結,提煉出投訴處理的關鍵步驟

5、加強投訴制度和流程的梳理,提高投訴的管控力

課程時長:
2天

課程概要:?

一、從聽見到傾聽不至一字之遙

1、傾聽的五個層次

2、傾聽中的四大關鍵要素

3、傾聽中的三大忌諱

4、溝通中同理心的公式該如何應用

二、溝通中的望、聞、問、切

1、了解客戶真實的意圖

2、提綱挈領,總結客戶描述的內容

3、使用客戶化的語言,全面解答客戶的問題,表達積極、中肯、不武斷

4、提前預見并提醒客戶由此問題引發(fā)的其他疑問

三、抱怨與投訴黃金突破五步走

1、理解并總結:有效傾聽、真誠致歉、適時安撫

2、說明和解釋:原因解釋、過程解釋、服務彌補解釋、規(guī)范和流程解釋

3、引導并解決:拿到通話主動權、引導提問、降低客戶期望值、轉移客戶注意力

4、替代和彌補:方案要有效、業(yè)務要貫通、客戶要洞察

5、建議和感謝:風險規(guī)避提醒、避免問題再次發(fā)生提醒、鄭重感謝

四、負性情緒如何管理

1、客戶情緒的覺察

2、自我情緒的覺察

3、客戶情緒的緩解

4、自我情緒的管理

五、管理人員投訴管控能力的提升

1、事后處理,不如事前預防:投訴預警機制的建立

2、亡羊補牢,做好災后重建:優(yōu)化投訴流程和應對機制

3、投訴專家梯隊的建設:優(yōu)秀投訴處理人員的培養(yǎng)?

六、客戶服務及投訴傾聽力管理工具的研討

1、投訴處理流程及投訴關鍵行為檢查表工作的討論

2、客戶及自我情緒管理工具的討論

3、適合你企業(yè)投訴處理關鍵行為及套路的研討

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